会务专员
职位描述
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会务专员
职位地点（短）:
Remote, CHN
职位申请ID:
15650
加入我们这家全球化的制药公司吧。我们以不懈的动力为患者带来更好的健康结果，从而丰富人们的生活。我们齐心协力，努力带来改变。成为这样一种文化的一部分吧。在这里，我们不只是等待改变，而是积极创造改变——在这里，你的技能和价值观将推动我们共同取得进步并产生影响。
Main Responsibilities主要岗位职责
1、会议活动策划支持
- 协助主管策划各类会议活动，根据活动主题及目标提供基础支持，参与会议议程的制定，确保活动的顺利推进。
2. 前期筹备与协调
- 负责活动前期的筹备工作，包括场地选择与预定、人员安排、物料采购及分发等，协调各方关系，确保筹备工作顺利落地，满足活动需求。
3. 现场服务与支持
- 在活动进行期间，提供现场服务，维持秩序，响应参与者的需求，确保会议流程的顺畅进行，及时处理突发情况，保障活动的高效进行。
4.区域讲者开发
- 通过区域会议的进行及与其他部门（如市场、销售、技术等）的沟通，开发优质讲者，为后续活动储备讲师资源。
5. 活动记录与反馈收集
- 协助建立和维护活动执行及效果的记录，整理会议纪要和活动总结，收集参与者反馈意见，分析数据，为提升整体会务服务水平提供依据。
6. 市场数据调研与整理
- 负责活动中客户情况、学术资料、竞品信息等市场数据的调研、收集与整理，提供相关信息支持，助力会议的内容丰富与专业性提升。
7.应急预案实施
- 熟悉应急预案，协助主管执行应对措施，确保会议在突发情况发生时能够正常推进，保障参与者的安全与满意度。
8. 跨部门协作与沟通
- 与其他部门（如市场、销售、技术等）保持良好的沟通与协作，确保信息的及时传递与资源的有效利用，共同推动会议活动的成功。
9.活动效果评估
- 协助主管对活动效果进行评估，分析会议目标的达成情况，提出改进建议，为后续活动的策划与执行提供参考。
10.持续学习与专业发展
- 积极参加行业相关培训与学习，关注会议行业的最新动态与趋势，不断提升自身的专业能力和服务水平。
Qualifications 任职要求：
- 本科及以上学历，医学、药学、生物、市场营销等相关专业优先。
- 2年及以上市场相关活动支持经验，有医美背景者优先。
- 具备良好的沟通协调能力、服务意识及团队协作精神。
- 学习能力强，具备基础数据处理与分析能力，能适应多任务工作节奏
作为一家为所有员工提供公平机会的公司，我们致力于组建多元化的团队，使其能够代表我们所服务的患者和社区，并且我们努力营造一个包容的工作环境，以促进团队成员之间的协作。
立即申请Bachelor's degree or higher preferred in medicine, pharmacy, biology, or marketing; 2+ years of marketing event support experience; strong communication, coordination, teamwork, learning, and basic data analysis skills.
Key Responsibilities
- planning events
- coordinating logistics
- evaluating events
Job Details
- Category: Marketing
- Seniority: Entry Level
- Commitment: Full Time
- Workplace: Remote — China
- Languages: Chinese
About Bausch Health US, LLC
A global healthcare company developing products intended to improve people's lives and health outcomes. — Industry: Healthcare