Assistant(e) de Gestion — Organisation & Proactivité

Fonction : Assistant(e) de gestion Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar betrokkenheid en autonomie écht gewaardeerd worden? Sluit je dan bij Matheco aan! Onze bedrijfscultuur Bij Matheco heerst een open en collegiale sfeer. We geloven in respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Initiatief wordt aangemoedigd, en we vinden het belangrijk dat medewerkers meedenken, groeien en zich goed voelen in hun job. Je komt terecht in een team waar humor, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Functieomschrijving – Wat ga je doen? Als Manager Assistent ondersteun je één of meerdere managers in hun dagelijkse werking. Je bent een cruciale schakel in het administratieve, financiële en organisatorische beheer. Jouw takenpakket omvat onder meer: Ondersteuning van de manager op vlak van planning, communicatie en administratie.Facturatie van verkoop en opvolging van dossiers.Loonverwerking en opvolging van de personeelsadministratie (urencontrole, verlofaanvragen, ziekte, arbeidsongevallen, enz.).Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van dossiers en opvolgen van actiepunten.Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.Opvolging van projecten van offertefase tot oplevering (voortgangsstaten, eindafrekeningen, analytische opvolging). Description MATHECO WERFT AAN — MANAGER ASSISTENT (V/M) – Wetteren Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar betrokkenheid en autonomie écht gewaardeerd worden? Sluit je dan bij Matheco aan! Onze bedrijfscultuur Bij Matheco heerst een open en collegiale sfeer. We geloven in respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Initiatief wordt aangemoedigd, en we vinden het belangrijk dat medewerkers meedenken, groeien en zich goed voelen in hun job. Je komt terecht in een team waar humor, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Functieomschrijving – Wat ga je doen? Als Manager Assistent ondersteun je één of meerdere managers in hun dagelijkse werking. Je bent een cruciale schakel in het administratieve, financiële en organisatorische beheer. Jouw takenpakket omvat onder meer: Ondersteuning van de manager op vlak van planning, communicatie en administratie.Facturatie van verkoop en opvolging van dossiers.Loonverwerking en opvolging van de personeelsadministratie (urencontrole, verlofaanvragen, ziekte, arbeidsongevallen, enz.).Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van dossiers en opvolgen van actiepunten.Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.Opvolging van projecten van offertefase tot oplevering (voortgangsstaten, eindafrekeningen, analytische opvolging). Compètences requises Profiel – Wat breng jij mee? Je beschikt over een combinatie van sterke administratieve vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten die je succesvol maken in deze rol. Jouw kwaliteiten: NauwkeurigheidInteresse in samenwerkingZelfstandigheidOrganisatievermogenReactievermogenEmpathieAnticipatievermogenFlexibiliteitZelfvertrouwenDiscretieProactief meedenken met het team en de managerVlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteitenSterk verantwoordelijkheidsgevoelKlantgerichte ingesteldheidStressbestendigheid in piekperiodes Daarnaast breng je mee: Een hands-on mentaliteit en oog voor detail.Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden.Ervaring met facturatie en/of loonverwerking is een pluspunt. Aanbod – Wat bieden wij jou? Een warme werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.Een aantrekkelijk loonpakket.Fijne collega’s en een team waar je je snel thuis voelt. Retour aux offres #J-18808-Ljbffr