Comptable F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:

Comptable F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs

• Contrôler, valider et comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs dans l’ERP et les outils dédiés
• Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
• Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes
• Suivre la facturation liée aux bons de commande
• Assurer la refacturation pédagogique

2. Gestion des paiements

• Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs
• Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)
• Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais

3. Gestion des notes de frais

• Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l’outil dédié (Notilus)
• S’assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes

4. Gestion administrative des fournisseurs

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)
• Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l’ERP et les portails fournisseurs
• Valider les demandes d’achats dans l’ERP pour les aspects comptables et TVA

5. Travaux de clôture comptable

• Réaliser les lettrages de comptes
• Effectuer les relances des comptes débiteurs
• Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes
• Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)
• Réaliser la réception des commandes abonnés

6. Support aux équipes internes

• Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire
• Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l’utilisation des outils comptables et des processus achats

7. Outils, digitalisation et amélioration continue

• Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures
• Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
• Être force de proposition pour l’optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)
• Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l’ERP, outils intégrant l’intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d’anomalies, etc.)

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel 
• Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
• Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
• Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d’Excel
• Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions intégrant l’IA
• Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
• Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Votre Curiosité, votre appétence pour l’innovation et l’amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

BAC+2 or equivalent; operational English; strong accounts payable knowledge; ERP/Notilus/SISID; Excel proficiency; interest in digital tools and automation; ability to handle high invoice volumes; discreet, organized, and team-oriented.

Key Responsibilities

• Process invoices
• Manage payments
• Validate expense reports

Skills & Tools

ERP systems, Excel, Notilus, Aprovall, SISID

Job Details

• Category: Finance and Accounting
• Seniority: Entry Level
• Commitment: Full Time
• Workplace: Remote — Lyon or France
• Languages: French, English

About Galileo

A higher education institution focused on lifelong learning and social responsibility. — Industry: Education