Jobtitel: Büromanager/in (m/w/d) mit Fokus auf Digitalisierung & KI

Wir sind ein zukunftsorientiertes Bildungsunternehmen mit Sitz in Ludwigsburg und begleiten Menschen und Unternehmen auf dem Weg in die digitale Arbeitswelt. Innovation, Weiterbildung und der Einsatz moderner Technologien sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebter Alltag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro effizient organisiert und dabei aktiv die Möglichkeiten von KI und Automatisierung nutzt.

Aufgaben

Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe im Büroalltag

Einführung und Betreuung digitaler Tools und KI-gestützter Prozesse zur Optimierung interner Workflows

Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz)

Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben

Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur

Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Partner und Behörden

Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation

Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Automatisierungsplattformen wie Make oder Zapier)

Affinität zu digitalen Prozessen und Freude an technologischen Neuerungen

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wichtig: Du interessierst dich für KI, Automatisierung und Digitalisierung, hast aber noch keine oder wenig Erfahrung in diesen Bereichen? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Als Bildungsunternehmen verhelfen wir dir mit einer Weiterbildung zu einem Zertifikat mit genau diesen Kompetenzen.

Hinweis: Solltest du Interesse an einer solchen Weiterbildung haben, gib dies bitte explizit in deinem Bewerbungsformular an. So können wir bereits im Bewerbungsprozess gemeinsam die passenden Entwicklungsmöglichkeiten für dich planen.

Benefits

Zertifizierte Weiterbildung im Bereich KI und Digitalisierung – direkt bei uns als Bildungsunternehmen

Zugang zu modernsten Tools und Technologien

Ein innovatives, offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Attraktives Gehalt (45.000–55.000 € p.a.) je nach Berufserfahrung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Bei uns zählt deine Motivation genauso wie deine Erfahrung!

Completed commercial training, degree, or equivalent; office management experience; affinity for digital processes; very good German; interest in AI and automation; willingness to pursue certified training in AI and digitalization.

Key Responsibilities

• organizing administrative workflows
• implementing digital tools
• automating recurring tasks

Skills & Tools

ChatGPT, Claude, Make, Zapier

Job Details

• Category: Administrative & Clerical Support
• Seniority: Entry Level
• Commitment: Full Time
• Workplace: Remote — Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany
• Salary: EUR 45,000 – 55,000 / year
• Languages: German

Benefits

• Tuition reimbursement

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