Leitung für die Gremien - Geschäftsstelle (all genders)

ÜBER UNS

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

DEINE AUFGABEN

• Vor- und Nachbereitung, Terminkoordination sowie Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
• Vorbereitung, Erstellung und Versendung der Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Vorbereitung und Versendung von Umlaufbeschlüssen
• Koordination, Korrekturlesen, Layout und Versendung der Quartalsberichte und umfassend Übernahme weiterer Reportingpflichten
• Ansprechpartner:in für sämtliche Fragen und Anliegen der Aufsichtsrät:innen und des Aufsichtsratsvorsitzenden
• Koordination der Zusammenarbeit mit der SPRIND als Gesellschafterin sowie dem Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung als Auftraggeberin

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Erfahrung in der Arbeit mit Gesellschaftern, Aufsichtsräten und weiteren Gremien
• Erfahrung in Terminorganisation und Protokollierung von Sitzungen
• Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Absolute Diskretion und Neutralität
• Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, klare Kommunikation und Organisationstalent
• Selbständige Arbeitsweise
• Kenntnisse des Public Corporate Governance Kodex des Bundes (PCGK) wünschenswert

WAS WIR BIETEN

• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 10-12.

VIELFALT IST UNS WICHTIG

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Bitte fülle das Formular auf der Website https://www.sprind.org/wir/jobs/recruitee/leitung-fur-die-gremien-geschaftsstelle-all-genders aus, um dich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

Completed university degree or equivalent; several years of experience in comparable position with committees; excellent German and English; discretion, reliability, service orientation; knowledge of Public Corporate Governance Codex preferred.

Key Responsibilities

• preparing committee meetings
• coordinating schedules
• managing reports

Job Details

• Category: Business Operations
• Seniority: Mid Level
• Commitment: Full Time
• Workplace: Remote — Berlin, Berlin, Germany
• Languages: German, English

Benefits

• Retirement plan

About Common Codes GmbH

A company developing the national EUDI-Wallet for the Federal Ministry for Digital and State Modernisation, building secure and sovereign digital infrastructure. — Industry: Information Technology