Oportunidad full time remota para Colombia, México, Guatemala, Venezuela, Argentina, Perú y más países latinos 🇨🇴🇲🇽🇬🇹🇻🇪🇦🇷🇵🇪

⚡️ Acerca de Wild ⚡️ Atravesamos fronteras para hacer trabajo relevante. Somos una agencia multilatina, sin fronteras, que hace equipo con clientes y nuevos talentos para sobresalir en mercados hispanos, en Latam, el Caribe y USA. Conócenos más en: https://bywild.team/

¿Qué buscamos?

• Tráfico y Workflow: Mantenimiento activo de Hive en conjunto con Cuentas; distribuir y dar seguimiento a los pendientes del equipo de estrategia, escalando cuellos de botella preventivamente y coordinando dependencias con Creatividad, Contenido, Performance, Social y Comunicación.

• Planeación y Capacidad: Estimar y bloquear cargas de trabajo (Capacidad vs. Utilización) por proyecto/cliente, detectar sobrecargas o subutilización para proponer reasignaciones y liderar las sesiones semanales de status y tráfico.

• Gestión de Proveedores y Freelancers: Ser el punto único de contacto operativo con partners de investigación, paneles y encuestados; comparar cotizaciones para aprobación de Finanzas, gestionar logística de focus groups/entrevistas (reclutamiento, agendas, incentivos) y coordinar el onboarding/briefing de freelancers.

• Soporte a Heads y Operaciones Internas: Filtrar y priorizar solicitudes para proteger el foco estratégico de las Heads; administrar entregables internos de Wild (blogs, whitepapers), y llevar la gestión administrativa del área (vacaciones, permisos, orden documental).

• Documentación y Briefs: Participar en sesiones de brief internas y con clientes para documentar en formatos estándar y asignar al equipo adecuado según las necesidades del proyecto.

• Experiencia: 4 a 6 años de experiencia en gestión de proyectos, tráfico o coordinación de operaciones en agencias de publicidad o entornos creativos.

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Publicidad, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Gestión de Herramientas: Dominio de software de gestión de proyectos como Hive (o plataformas similares como Asana, ClickUp, Monday) y tableros de control de capacidad/recursos.

• Manejo de Proveedores y Presupuestos: Experiencia consolidando cotizaciones, gestionando órdenes de compra, contratos de confidencialidad y coordinación logística de campo.

• Inglés: Nivel intermedio (deseable) para coordinación con proveedores o clientes regionales.

• Competencias clave: Organización excepcional, atención al detalle, comunicación asertiva, sentido de urgencia, capacidad de negociación y resiliencia para la resolución de conflictos.

• Trabajo full time 100% remoto.

• Sueldo competitivo en USD.

• Calendario de descansos basado en los feriados de tu país de residencia.

• Entorno multicultural conectando con talento de toda Latinoamérica 🌎🙌

Si te apasiona el orden operativo, optimizar procesos y ser la pieza clave que hace que las grandes estrategias sucedan a tiempo, ¡postúlate ahora!

Requires 4–6 years in project, traffic, or operations coordination within advertising agencies or creative environments; bachelor's degree; project-management tools; vendor and budget management; intermediate English preferred.

Key Responsibilities

• coordinating teams
• managing workflows
• managing vendors

Skills & Tools

Hive, Asana, ClickUp, Monday

Job Details

• Category: Project and Program Management
• Seniority: Mid Level
• Commitment: Full Time
• Workplace: Remote — Colombia or Mexico or Guatemala or South America or Argentina or Peru
• Languages: Spanish

About Interbranding

A multicultural Latin American agency that delivers strategic work for clients across Hispanic markets, Latin America, the Caribbean, and the United States. — Industry: Consulting Services