US Payroll Manager Remote
US Payroll Manager RemoteDescripcin general Estamos buscando un Payroll Manager para liderar y supervisar la funcin de nmina dentro de una organizacin dinmica y de ritmo rpido.Esta posicin es 100% remota y requiere un profesional con slidos conocimientos en payroll estadounidense, taxes, cumplimiento normativo, y experiencia comprobada con ADP y Paylocity.El Payroll Manager garantizar la exactitud, puntualidad y cumplimiento total de la nmina, mientras impulsa mejoras continuas, eficiencia operativa y una excelente experiencia para los empleados.Responsabilidades principales Liderar y supervisar al equipo de nmina, asegurando procesos precisos y oportunos.Garantizar el cumplimiento total con leyes y regulaciones federales, estatales y locales de payroll y tax withholding.Gestionar el proceso de nmina de inicio a fin:ingreso y validacin de datos, clculos, y distribucin de pagos (cheques o depsito directo).Supervisar conciliaciones de nmina y mantener balances contables exactos para auditoras y reportes.Colaborar con los equipos de HR y Contabilidad para validar informacin y cuentas relacionadas con payroll.Mentorizar y desarrollar al equipo de especialistas de nmina, proporcionando gua y retroalimentacin continua.Impartir capacitaciones regulares sobre regulaciones, polticas internas y buenas prcticas de nmina.Generar, revisar y analizar reportes de nmina para identificar tendencias, discrepancias y oportunidades de mejora.Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con la nmina de manera oportuna y profesional.Atender consultas de empleados sobre pagos, deducciones y retenciones de impuestos.Recomendar e implementar mejoras de procesos y mejores prcticas de administracin de nmina.Comunicar claramente polticas, actualizaciones del sistema y cambios relevantes a empleados y al equipo interno.Supervisar la implementacin, optimizacin y mantenimiento del sistema de nmina, asegurando precisin de datos y eficiencia.Coordinar con equipos de TI y proveedores externos actualizaciones y mejoras del sistema de payroll.Revisar y auditar sistemas de timekeeping, tarjetas de tiempo y cumplimiento con requisitos relacionados (SUI, ADP, EDD, entre otros).Apoyar en temas de HR y en el desarrollo de procedimientos del departamento de nmina.Realizar otras tareas asignadas segn sea necesario.Requisitos del puesto Mnimo 3 aos de experiencia en payroll (nmina estadounidense).Al menos 1 ao de experiencia liderando o supervisando equipos (deseable).Experiencia obligatoria con Paylocity.Experiencia slida con ADP y fuerte dominio de payroll y taxes de EE.UU.Conocimiento avanzado de leyes, regulaciones y cumplimiento de nmina.Habilidades comprobadas de liderazgo y gestin de equipos.Dominio de Microsoft Office Suite.Excelentes habilidades analticas, de resolucin de problemas y comunicacin.Discrecin y manejo adecuado de informacin confidencial.Mentalidad proactiva y orientacin al aprendizaje continuo.Bilinge ingls/espaol (deseable).Ingls C1 obligatorio; acento neutral preferido.Historial laboral estable (no se aceptan cambios frecuentes o roles menores a un ao).Condiciones del puesto Posicin 100% remota.Ambiente dinmico y profesional.Salario negociable segn experiencia.$2,500 - $3,000 a monthCompensation details:2500-3000PI092930aebcf2-30511-39551595. Experience: 8 years required