Virtuelle Assistenz / Kundenqualifizierung (m/w/d) · Freelance · remote · für Deutsche im Ausland

Du lebst im Ausland, arbeitest remote und suchst eine sinnvolle, flexible Aufgabe mit echtem Startup-Einblick? Du bist stark in Wort und Schrift, greifst aber auch gerne zum Hörer, um Dinge voranzubringen?

Wir sind ZWW Deutschland – wir verbinden KMU, Agenturen und Berater mit staatlichen Förderprogrammen, von denen kaum jemand weiß. Unser Team wächst und wir suchen jemanden, der unsere Vertriebspipeline aktiv mitentwickelt: Anfragen bearbeiten, Kontakte qualifizieren, Termine vereinbaren. Auf Deutsch, auf Augenhöhe, mit Biss.

Aufgaben

• Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen per Mail – schnell, freundlich und professionell.
• Du betreust unsere Mailkampagnen mit: Du beantwortest Rückläufer, schreibst mit Interessenten und entwickelst daraus konkrete Termine.
• Du entwickelst unsere Pipeline aktiv weiter – du arbeitest Kontakte auf, hakst nach und bleibst dran.
• Du greifst auch zum Telefon: Du telefonierst nach, qualifizierst Interessenten und vereinbarst Termine für unsere Vertriebsexperten – sauber, verbindlich, strukturiert.
• Du qualifizierst potenzielle Kunden – passt das Angebot, macht ein Gespräch Sinn?
• Du stehst im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, auch zu Kooperationen.
• Du arbeitest dich tief ins Produkt ein und verstehst, welche Förderungen für welche Kunden passen.
• Du dokumentierst Gespräche und pflegst die Infos im CRM.

Qualifikation

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – du schreibst und sprichst fehlerfrei und professionell.
• Du bist gewandt in Wort und Schrift – deine Mails sitzen, dein Ton am Telefon auch.
• Du bist proaktiv: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst selbst, wo was zu tun ist.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und erkennst schnell, ob jemand ernsthaftes Interesse hat.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig – auch ohne dass jemand dir auf die Finger schaut.
• Erfahrung im Kundenkontakt, Vertrieb, Setting oder als virtuelle Assistenz ist ein Plus.
• KI-Tools nutzt du aktiv oder lernst sie blitzschnell.
• Du bist kommunikativ, denkst mit und hast keine Scheu, Neues anzugehen.
• Europäische Zeitzone bevorzugt – aber nicht zwingend.

Benefits

• 100% remote – du arbeitest von wo du willst.
• Aktuell 5–10 Stunden pro Woche – flexibel und planbar, ausbaubar auf mehr.
• Du bekommst echte Einblicke in ein wachsendes Startup und lernst, wie moderner Vertrieb funktioniert.
• Kein Konzern, keine Hierarchien – direkte Kommunikation mit dem Team und der Geschäftsführung.
• Perspektive auf mehr Stunden und Verantwortung, wenn's passt.

Klingt nach dir? Dann melde dich einfach bei Felix auf JOIN – er ist dein erster Ansprechpartner und freut sich auf dich.

Native-level German, strong written and verbal communication, proactive and structured work style, experience in customer contact or sales preferred, active use of AI tools, European timezone preferred.

Key Responsibilities

• qualifying customer inquiries
• managing email campaigns
• scheduling appointments

Skills & Tools

CRM

Job Details

• Category: Sales
• Seniority: No Prior Experience Required
• Commitment: Contract
• Workplace: Remote — Germany
• Salary: EUR 7,200 – 19,200 / year
• Languages: German

About ZWW Deutschland GmbH

A consulting firm connecting SMEs, agencies, and consultants with government funding programs. — Industry: Consulting Services